シフト管理

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Step 1: 施設登録

Step 2: 管理者情報

管理者は全ユーザーの設定・パスワードリセットが可能です。
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このメールアドレスは既に登録されています。次の操作をお選びください:

Step 2: メール確認

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部署を登録

シフト管理は部署ごとに行います。施設内の部署を 1 つ以上登録してください。 (後から追加・編集も可能です)

まだ部署が追加されていません

セットアップ完了

施設の登録が完了しました

続けて、部署の初期設定をご案内します。

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招待コードを入力して施設に参加します

シフト管理システム
施設名未設定

管理者設定

この設定は施設全体に適用されます

施設内の部署を管理します。スタッフ・シフト・希望はすべて部署別に管理されます。

順序 部署名 職種別人数 操作
読み込み中...

全職員のステータス確認・退職日設定・メモ管理を行います。退職者も一覧に含まれます。

氏名 所属病棟 ステータス 退職日 メモ 操作
読み込み中...
招待コード管理

スタッフを招待するためのコードを生成・管理します

新規コードを生成
招待コードを生成します
生成済みコード
コード ロール 紐付け職員 使用状況 有効期限 状態 操作
生成済みのコードはありません
アカウント紐付け

自施設のスタッフとユーザーアカウント (profile) の紐付け状況を一覧表示します。
誤って紐付けたアカウントの解除、退職枠の開放、未紐付けスタッフの状況確認に使用します。

読み込み中...
スタッフ名 紐付け状態 メール 表示名 ロール 操作
対象スタッフはありません
監査ログ

システム内で行われたすべての操作を記録しています

日時 実行者 操作 対象 詳細
ログはありません
希望提出締切

翌月分の勤務希望の提出締切日と、未提出者への自動リマインドの既定値を設定します(施設全体に適用)。

日
1〜28の範囲で指定します(月末日のズレを避けるため29日以降は指定できません)
公休日数の既定値 施設共通
自動作成で使う1人あたりの月の公休日数の既定値です。月によって変えたいときは、自動作成画面でその月だけ変更できます。職員ごとの固定公休数を設定した職員は、その日数が優先されます。施設管理者のみ変更できます
日
まだ施設の既定を保存していないため、今は部署ごとの決め方が使われています。保存すると全部署がこの既定に揃います（各部署で月ごとに変えた日数は残ります）
弥生勤怠との連携 施設共通
弥生勤怠の勤務データを希望入力へ取り込む機能(勤怠データ取込・取込の勤務名の対応)を使うかどうかを決めます。オフにしても、これまでに取り込んだ希望や勤務名の対応は消えません。施設管理者のみ変更できます。シフト表の「同期」(弥生勤怠への転記)はこの設定に関係なく使えます。
LINE連携 施設共通
一般職員がLINEで翌月の希望を入れて提出できるようにします。LINEには本人の希望と確定シフトだけが送られます。オフにするとLINEからの入力・通知は止まります(連携の記録は残ります)。施設管理者のみ変更できます。
アカウント・施設の削除

これらの操作は取り消せません。慎重に行ってください。

アカウントを削除
すべての個人データが完全に削除されます。
施設を削除
現在の施設とそのすべてのデータ(スタッフ・シフト・希望・所属ユーザーの設定)が完全に削除され、復元できません。
一覧
左の一覧から職員を選んでください
シフト設定
この設定は施設全体に適用されます
曜日別最低人数 部署別
曜日ごとの最低必要人数をグループ別に設定します。グループの対象職種も編集できます
グループ編集
対象職種（複数選択可）
※統一帯の看護師サブ下限とフッター看護師計は 看護師+准看護師 固定です
役職者 曜日別最低人数（優先） 部署別
師長・主任など役職者の最低人数を曜日ごとに設定します。必須ではなく、公休・夜勤・遅出に影響しない範囲で優先的に配置します（0=指定なし）
統一最低人数 部署別
各勤務帯の全曜日共通の最低人数を設定します
連続勤務制限 部署別
スタッフの負担軽減のため、連続勤務日数を制限します
日
回
日
① 勤務帯種別設定 （大分類） 施設共通
日勤・遅出・夜勤などの大分類。最低人数の集計単位になります。下の「シフト区分」の親カテゴリです
シフト設定での扱い
常勤換算（勤務形態一覧）用。休憩・仮眠控除後の実働時間。夜勤と明けで二重に計上しないよう配分。空欄=未設定
② シフト区分設定 （表示記号） 施設共通
シフト表に表示する記号（日・遅・夜など）。各区分が上の「①勤務帯種別」のどれに属するかを指定します
表示色
③ 休暇区分設定 （カスタム追加） 施設共通
公休・有給に加えて、夏季休・特別休などの休暇区分を追加できます
休暇区分の編集
表示色
公休（公）・有給（有）はシステム定数のため表示されません。カスタム追加分のみ管理します。
取込の勤務名の対応 施設共通
勤怠データ取込で、取込ファイルの勤務名（希休・日勤・研修など）を、シフト管理の勤務・休みへつなぎます。施設管理者のみ設定できます
④ 常勤換算の基準 （週所定労働時間） 施設共通
勤務形態一覧表などの常勤換算(FTE)計算に使う施設共通の週所定労働時間です。施設管理者のみ編集できます
他の職員の希望の表示 施設共通
未確定の月に、一般職員が同じ部署の他の職員の希望(休みか勤務帯のみ)を見られるようにします。オフにすると、病棟シフトの希望表示と休み希望の重なり表示が出なくなります。施設管理者のみ変更できます
休み希望の重なり表示 部署別
希望入力のカレンダーと病棟シフトで、他の職員の休み希望が多い日ほど背景に色を付けます。部署ごとに設定し、その部署の全職員に同じ色で表示されます。施設管理者と所属長(自部署のみ)が変更できます
シフト表フッター集計設定 部署別
シフト表の下部に表示する集計行を定義します。名称・勤務帯・職種・性別を指定できます
対象勤務帯（複数可）
対象職種（空=全職種）
性別フィルタ
集計行は上下ボタンで並び替えできます。画面下部の「設定を保存」で確定されます。
担当設定（研修・委員会など） 施設共通
感染、医療安全、虐待防止など、スタッフに割り当てる担当を管理します
担当の編集
担当日付（研修・委員会日程）
シフト自動生成時に、担当の研修日等に合わせてシフトを自動割当できます。
日内役割設定 施設共通・部署別
フロア長・入浴介助・送迎便など、日付ごとに職員を割り当てる役割を管理します。管理者が追加した役割は全部署、所属長が追加した役割はその部署だけで使われます
役割の編集
「シフト割当」タブ（メニュー）で、日付ごとに役割へ職員を手動で割り当てできます。自動振り分け（公平カウントに基づく候補絞り込み・提案）は「シフト割当」タブの「自動振り分け」ボタン（確定シフト公開後に利用可）から実行できます。
休暇種別設定 施設共通
病休・産休・育休など、スタッフの長期休暇種別を管理します
表示色
休暇中のスタッフは、終了日までシフトが自動的に休暇種別で表示されます。
シフト自動生成
生成対象月
公休日数（この月）
既定の公休日数を読み込み中… 既定は施設管理者が管理者設定で決めます
日（固定公休数を設定した職員は個別の値） この月だけ変更中
生成シード(診断用)
生成ログ
設定
この設定は施設全体に適用されます
職種設定
職員の職種。この順番がシフト表の並び順です
↑↓で並び替え
役職設定
役職ありの職員はシフト表の左側に並びます
上ほどシフト表の左に表示
シフト生成が完了しました
勤怠データ取込
ここにファイルをドロップ
またはクリックして選択(.xls・.html)
弥生勤怠へ同期
一斉連絡
件名を入力してください(100文字以内)
本文を入力してください(500文字以内)
プッシュ未許可の職員にはアプリ内通知のみ届きます(到達保証はありません)。
連絡状況

有給の詳細

スタッフを追加
基本情報
姓を入力してください
名を入力してください
性別を選択してください
職種を選択してください
部署長は自部署固定です
勤務形態を選択してください
入職日を入力してください
勤務の条件
担当シフト
0〜20の整数で入力してください 全体設定より優先されます
0〜31の整数で入力してください 毎月この日数を公休にします(月の公休数より優先)。希望のみ出勤の職員には使われません
自動作成でできるだけこの傾向にします(人数・公休のルールが優先)。本人も設定画面から変更できます
期間中は日勤者数に含まれません
希望を入れた勤務帯だけ出勤し、それ以外の日は空欄(選択なし)になります
ONにするとシフト表/希望入力で職種グループの最下部に並びます
曜日の決まり設定あり
勤務不可曜日・祝日
チェックした曜日は自動作成で公休になります(手動の希望・休暇が優先) 固定勤務（曜日）
シフトが未確定のいちばん近い月にだけ、その曜日の希望として入ります。その月を確定すると翌月に移ります。本人・所属長が入れた希望が優先。祝日欄が空なら曜日の設定に従います
担当・組み合わせ設定あり
担当（研修・委員会など）
夜勤NG（一緒に組めないスタッフ）
他のスタッフが登録されると表示されます
休暇・備考設定あり
～
備考
招待コード（新規追加時のみ）
この職員名が入った招待コードを作ります(1回だけ使えます)
出退勤(打刻)
アカウントを削除しますか?
サーバー上のすべての個人データ(勤務形態・個人予定・通知設定・各施設での所属)が完全に削除され、復元できません。
続行しますか?
※ この端末に保存されているデータは、アプリを削除(アンインストール)すると、あわせて消去されます。
アカウント削除の確認コード
登録メールに送信された6桁のコードを入力してください。
コードは送信するたびに新しくなります。メールが複数届いた場合は、いちばん新しいメールのコードを入力してください。
あなただけが所属している施設は、施設ごと完全に削除され復元できません。
この施設から退出しますか?
施設「」から退出します。この施設での所属とあなたの個人設定が削除されます。アカウントは残り、招待コードで再参加できます。
メールアドレスの変更確認
新しいメールアドレス 宛に確認コードを送信しました。
※ Secure email change が有効な場合、現在と新しいメールアドレスの両方に確認が届きます。両方ご確認ください。
施設から外れました。アカウントは継続中です。
再参加は招待コード/QR で行えます。
唯一の管理者です
施設を削除:
登録メールに送信された6桁のコードを入力してください。
この操作は完全に削除され、復元できません。
コードは送信するたびに新しくなります。メールが複数届いた場合は、いちばん新しいメールのコードを入力してください。
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打刻用QR